Os resultados apresentados através dessa pesquisa refletem os registros de nascidos vivos, casamentos, óbitos e óbitos fetais informados pelos Cartórios de Registro Civil de Pessoas Naturais, além das separações e divórcios declarados pelas Varas de Família, Foros ou Vara Cíveis e os Tabelionatos de Notas.
As informações relativas aos fatos vitais proporcionam estudos demográficos sobre a evolução populacional no País. Além disso, fornecem subsídios para a implementação e avaliação de políticas públicas. Já os registros de casamentos e dissoluções das uniões legais contribuem para uma melhor compreensão das mudanças nos arranjos conjugais ocorridos na sociedade brasileira.
A pesquisa Estatísticas do Registro Civil é feita com mais de uma forma de coleta. Os dados são obtidos através de coleta presencial, via sistema de entrada de dados próprio do informante e sistema de entrada de dados do IBGE.